Integritetspolicy

På NORDISK INNOVATION ApS, (”Nordisk Innovation”, ’vi’, ’oss’ eller ’vår’) prioriterar vi konfidentialitet och datasäkerhet. Denna integritetspolicy gäller för vår behandling av personuppgifter och anger riktlinjer för hur Nordisk Innovation behandlar dina personuppgifter och ger dig den information du har rätt att få enligt gällande dataskyddslagar. Du bör läsa integritetspolicyn innan du lämnar dina personuppgifter till Nordisk Innovation.

1. Personuppgiftsansvarig och kontaktuppgifter

Personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter är:

NORDISK INNOVATION ApS
Adress: Øster Kringelvej 22, 8250 Egå
CVR-nr.: 29393044

2. Om du besöker webbplatsen https://www.rottestop.dk/

2.1 Cookies

Typer av personuppgifter

Nordisk Innovation använder cookies på webbplatsen https://www.nordisk-innovation.dk/ och behandlar dina personuppgifter i samband med detta. Nordisk Innovation kan samla in följande personuppgifter om dig när du besöker vår webbplats:

  • IP-adresse
  • Webbläsarhistorik
  • Information om din användning av vår webbplats, inklusive klickbeteende

Vi använder cookies för att samla in ovanstående personuppgifter. Du kan läsa mer om användningen av cookies i vår cookiepolicy, som du hittar via följande länk: https://www.råttstopp.se/cookiepolitik

Ändamplen med behandlingen
Dina personuppgifter kan komma att behandlas för följande ändamål:

  • Marknadsföring i allmänhet
  • Produkt- och tjänsteutveckling
  • Statistik och analys

Grund för behandling

Nordisk Innovation behandlar dina personuppgifter på följande grunder:

  • Berättigade interessen: Vi baserar behandlingen av dina personuppgifter på våra berättigade intressen av att t.ex. föra statistik, göra analyser, tillhandahålla support samt förbättra och utveckla våra produkter och tjänster (artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen).

När du besöker vår webbplats ber vi om ditt informerade samtycke till att placera icke-funktionella cookies i enlighet med cookie-reglerna. Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Du kan läsa mer om hur du ändrar dina cookieinställningar i vår cookiepolicy, som finns tillgänglig här: https://www.råttstopp.se/cookiepolitik

Lagringsperiod

Cookies raderas i enlighet med vår cookiepolicy, som finns tillgänglig här: https://www.nordisk-innovation.dk/cookiepolitik

Uppgifterna kan dock lagras längre i anonymiserad form.

2.2 Om du använder kontaktformuläret eller chattfunktionen på webbplatsen, kontaktar kundtjänst eller på annat sätt kommunicerar med oss

Typer av personuppgifter
När du använder kontaktformuläret eller chattfunktionen på webbplatsen https://www.nordisk-innovation.dk/, kontaktar kundtjänst eller på annat sätt kommunicerar med Nordisk Innovation, samlar Nordisk Innovation in och behandlar dina personuppgifter. Nordisk Innovation samlar in, behandlar och lagrar följande typer av personuppgifter om dig:

  • Namn, e-postadress, telefonnummer
  • Vad din förfrågan gäller
  • Datum för din förfrågan
  • Annan information som du lämnar i samband med din förfrågan.
  • Vi uppmuntrar dig att inte lämna känsliga personuppgifter till oss om det inte är absolut nödvändigt för att behandla din förfrågan. I detta avseende bör informationen endast skickas i starkt krypterad form om du skickar informationen via e-postadress.

Ändemålen med behandlingen

Dina personuppgifter kommer att behandlas för följande ändamål:

  • Hantering av din förfrågan

Grund för behehandling
Nordisk Innovation behandlar dina personuppgifter på följande grunder. Grunden beror på vilken typ av förfrågan du har.

  • Berättigade intressen: Vi kan behandla dina personuppgifter på grundval av våra berättigade intressen att hantera din förfrågan, kommunicera med dig och utveckla våra produkter och tjänster (artikel 6.1 f i GDPR).
  • Avtalsförpliktelser: Om din förfrågan gäller ett (potentiellt) ingående av ett avtal behandlar vi dina uppgifter för att vidta åtgärder innan ett avtal ingås (artikel 6.1 b i GDPR).

Utlämnande av uppgifter
Vi kan komma att lämna ut dina personuppgifter till externa leverantörer som, efter överenskommelse med oss, tillhandahåller den tjänst du beställer. Överföringen baseras på vårt berättigade intresse av att tillhandahålla den tjänst du efterfrågar (artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen).

Lagringssperiod
Dina personuppgifter kommer att lagras så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de syften för vilka de samlades in. Uppgifterna kan dock komma att lagras under en längre tid i anonymiserad form.

Om du är kund eller anställd hos någon av våra kunder, leverantörer eller andra affärspartners, se avsnittet nedan. Uppgifterna kan dock komma att lagras längre i anonymiserad form.

Om du är kund eller anställd hos någon av våra kunder, leverantörer, affärskunder och andra externa affärspartners etcetera hänvisar vi till avsnittet nedan.

3. Om du är kund

Detta avsnitt innehåller policyn för Nordisk Innovations behandling av personuppgifter om Nordisk Innovations affärspartners och användare av vår app NI Serviceapp.

Nordisk Innovation är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som vi och våra samarbetspartners registrerar om dig i NI Serviceapp.

Insamling av personuppgifter
Nordisk Innovation kan komma att samla in, behandla och lagra dina personuppgifter i följande fall:

  • När du ingår ett avtal med Nordisk Innovation om att använda våra tjänster.

Typer av personuppgifter
Nordisk Innovation kan komma att samla in, behandla och lagra följande typer av personuppgifter om dig:

  • Namn, e-postadress, telefonnummer och liknande kontaktinformation.

Vi kan få sådan information direkt från dig (främst via e-post och annan korrespondens med dig) eller från en tredje part, till exempel våra affärspartners.

Ändamålen med behandlingen
Dina personuppgifter kan komma att behandlas för följande ändamål:

  • Allmän planering, fullgörande och hantering av kundrelationer, inklusive avtal.

Grund för behandling
Nordisk Innovation behandlar dina personuppgifter på följande grunder. Grunden beror på vilken typ av förfrågan du har.

  • Avtalsförpliktelser: Om din förfrågan gäller (potentiellt) ingående av ett avtal behandlar vi dina uppgifter för att genomföra åtgärder före avtalets ingående (artikel 6.1 b i den allmänna dataskyddsförordningen).
  • Berättigade intressen: Vi kan behandla dina personuppgifter baserat på våra berättigade intressen av att hantera din förfrågan, kommunicera med dig och utveckla våra produkter och tjänster (artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen).
  • Rättslig förpliktelse: Behandlingen av dina personuppgifter kommer i vissa fall att vara nödvändig för att uppfylla rättsliga förpliktelser, t.ex. vår skyldighet att förhindra olaglig verksamhet (artikel 6.1 c i GDPR).

Lagringsperiod
Dina personuppgifter kommer att lagras så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de syften för vilka de samlades in.

Personuppgifter kommer därför att lagras upp till 5 år efter att ett avtal har upphört enligt skatte- och bokföringslagstiftningen eller 3 år efter att en kundrelation har upphört om de 5 åren har löpt ut.

Uppgifterna kan dock lagras under en längre period i anonymiserad form

4. Om du anmäler dig till våra nyhetsbrev

Typer av personuppgifter
Nordisk Innovation samlar in, behandlar och lagrar dina personuppgifter för marknadsföringsändamål när du registrerar dig för nyhetsbrev. Nordisk Innovation kan samla in, bearbeta och lagra följande typer av personuppgifter om dig:

  • Namn och e-postadress

Ändamålen med behandlingen
Dina personuppgifter kan komma att behandlas för följande ändamål:

  • Marknadsföring
  • Analys och statistik

Grund för behandling
Nordisk Innovation behandlar dina personuppgifter på en eller flera av följande grunder:

  • Samtycke: Nordisk Innovation kommer endast att använda dina personuppgifter för direkt marknadsföring, inklusive utskick av nyhetsbrev, om du i förväg har gett ditt uttryckliga samtycke till detta (artikel 6.1 a i dataskyddsförordningen).
  • Berättigade intressen: Behandlingen av dina personuppgifter för analys och statistik baseras på våra berättigade intressen av att förbättra och utveckla våra tjänster (artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen).

Lagringsperiod
Dina personuppgifter kommer att lagras så länge ditt samtycke till att ta emot marknadsföring är aktivt.

Om du inte längre vill ta emot våra nyhetsbrev kan du avregistrera dig via länken längst ner i varje e-postmeddelande eller genom att kontakta oss enligt nedan. Återkallelse av ditt samtycke påverkar inte lagligheten av den behandling som föregick återkallelsen.

Vi kommer att behålla dokumentation av ditt samtycke i två år efter att du har återkallat ditt samtycke till att ta emot direktmarknadsföringsmaterial. Lagringsperioden baseras på vårt berättigade intresse av att kunna dokumentera att vi har skickat direktmarknadsföring i enlighet med tillämplig lagstiftning, artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen.

Uppgifterna kan dock komma att lagras under en längre tid i anonymiserad form.

5. Om du ansöker om et jobb hos Nordisk Innovation

När du ansöker om ett jobb hos Nordisk Innovation behandlar vi dina personuppgifter i samband med rekryteringsprocessen. Vi rekommenderar att din ansökan inte innehåller personnummer eller känsliga personuppgifter, såsom personuppgifter som avslöjar nationalitet eller etnisk bakgrund, religion, fackföreningsmedlemskap, sexualitet eller hälsoinformation.

Typer av personuppgifter
Nordisk Innovation kan komma att samla in, behandla och lagra följande typer av personuppgifter om dig:

  • Kontaktuppgifter såsom namn, e-postadress och telefonnummer
  • Information som ingår i din ansökan, CV och eventuella bilagor
  • Relevant information som är allmänt tillgänglig på internet och sociala medier, inklusive information om tidigare anställningar, aktiviteter, kompetenser och prestationer.
  • Resultat av personlighetstester, om du gör sådana
  • Referenser från tidigare och/eller nuvarande arbetsgivare som du har angett i din ansökan eller som du har gett ditt samtycke till att vi kontaktar

Ändamålet med behandlingen
Dina personuppgifter kommer att användas för att bedöma om vi vill erbjuda dig en tjänst på Nordisk Innovation.

Grund för behandling
Nordisk Innovation behandlar dina personuppgifter med stöd av en eller flera av följande grunder:

  • Berättigat intresse: Vi kan behandla dina personuppgifter på grundval av vårt berättigade intresse av att bedöma om vi vill erbjuda dig anställning, inklusive på grundval av den information du lämnar i ditt CV, din ansökan och eventuella bilagor, på grundval av relevant information som är allmänt tillgänglig på internet och sociala medier, resultat av personlighetstester, referenser från referenspersoner som du har angett i din ansökan och annan information som du lämnar till oss i samband med rekryteringsprocessen. Behandlingen kan också vara nödvändig för vårt berättigade intresse av att försvara eller göra gällande rättsliga anspråk (artikel 6.1 f i GDPR).

Lagringsperiod

Om du erbjuds en tjänst på Nordisk Innovation kommer din ansökan och andra relevanta personuppgifter som samlas in i samband med rekryteringsprocessen att lagras i din personalakt hos oss.

Om du inte erbjuds en tjänst kommer vi att lagra din ansökan och eventuella ytterligare personuppgifter som samlats in i samband med rekryteringsförfarandet under en period av 6 månader efter vårt avslag, såvida du inte har gett ditt samtycke till en längre lagring av sådana personuppgifter.

Du kan när som helst återkalla ett samtycke som du kan ha lämnat som en del av vår rekryteringsprocess. Om du återkallar ditt samtycke kommer det att få effekt för framtida behandling av dina personuppgifter, men det kommer inte att påverka lagligheten av den behandling som baseras på samtycket före återkallelsen. Om du vill återkalla ditt samtycke kan du kontakta oss på det sätt som anges nedan.

6. Om du är leverantör, affärskund eller annan extern affärspartner etcetera

Detta avsnitt innehåller policyn för Nordisk Innovations behandling av personuppgifter om ägare av enskilda firmor eller kontaktpersoner hos leverantörer, företagskunder och andra externa samarbetspartners etcetera som samarbetar med Nordisk Innovation.

Insamling av personuppgifter
Nordisk Innovation kan samla in, behandla och lagra dina personuppgifter i följande fall:

  • När ditt företag eller det företag du arbetar för ingår ett avtal med Nordisk Innovation
  • När du samarbetar och kommunicerar med Nordisk Innovation

Typer av personuppgifter
Nordisk Innovation kan komma att samla in, behandla och lagra följande typer av personuppgifter om dig:

  • Namn, e-postadress, telefonnummer och liknande kontaktinformation
  • Finansiell information, såsom betalningsvillkor, bankuppgifter och kreditbetyg (om det gäller en enskild näringsidkare)

Vi kan få sådan information direkt från dig (främst genom e-post och annan korrespondens med dig) eller från en tredje part, till exempel din arbetsgivare.

Ändamålen med behandlingen
Dina personuppgifter kan komma att behandlas för följande ändamål:

  • Allmän planering, genomförande och administration av samarbeten, inklusive avtal
  • Administration såsom hantering av betalningar, utvärdering av kreditvärdighet, bokföring, revision samt för att tillhandahålla support
  • Utförande av förfrågningar från dig

Grund för behandling
Nordisk Innovation behandlar i första hand dina personuppgifter på en eller flera av följande grunder:

  • Avtalsförpliktelser: I vissa fall är behandlingen av dina personuppgifter nödvändig för att fullgöra ett avtal (artikel 6.1 b i dataskyddsförordningen).
  • Berättigat intresse: Vi kan komma att behandla dina personuppgifter på grundval av vårt berättigade intresse av att till exempel sköta den löpande verksamheten i enlighet med laglig och rättvis affärspraxis, inklusive planering, genomförande och administration av samarbetet eller vårt berättigade intresse av att till exempel. göra kreditbedömningar och ge support. Behandlingen kan också vara nödvändig för vårt berättigade intresse av att förhindra bedrägeri eller fastställa, försvara eller göra gällande rättsliga anspråk (artikel 6.1 f i GDPR).
  • Rättslig förpliktelse: Behandlingen av dina personuppgifter kommer i vissa fall att vara nödvändig för att uppfylla rättsliga förpliktelser, till exempel. vår skyldighet att förhindra olaglig verksamhet (artikel 6.1 c i GDPR).

Lagringsperiod
Dina personuppgifter kommer att lagras så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål för vilka de samlades in.

Personuppgifter kommer därför att lagras till och med 5 år efter att ett avtal har upphört enligt skatte- och bokföringslagstiftningen eller 3 år efter att en kundrelation har upphört om de 5 åren har löpt ut. Uppgifterna kan dock komma att lagras under en längre tid i anonymiserad form.

7. Utlämnande till andra personuppgiftsansvariga och överföring till personuppgiftsbiträden

För att uppfylla ovanstående ändamål kan vi ge tredje part tillgång till dina personuppgifter som tillhandahåller relevanta tjänster på grundval av ett avtalsförhållande med Nordisk Innovation, såsom IT-leverantörer eller andra leverantörer som behandlar personuppgifter åt oss. Sådana leverantörer kommer endast att behandla personuppgifter i enlighet med våra instruktioner enligt personuppgiftsbiträdesavtal.

I samband med Nordisk Innovationsutveckling kan företagsstrukturen komma att förändras, till exempel. vid en hel eller delvis försäljning av företaget. I händelse av en partiell överföring av tillgångar som innehåller personuppgifter är behandlingsgrunden för det relaterade utlämnandet av personuppgifter i allmänhet artikel 6.1 f i GDPR, eftersom Nordisk Innovation har ett intresse av att överföra delar av sina tillgångar och göra kommersiella/strukturella förändringar.

Utöver vad som beskrivs ovan kommer dina personuppgifter i allmänhet inte att lämnas ut till tredje part utan ditt tillstånd. Under vissa omständigheter och i enlighet med lagstiftning kan det dock vara nödvändigt att lämna ut dina personuppgifter till exempelvis:

Om dina personuppgifter överförs till personuppgiftsbiträden eller personuppgiftsansvariga som är etablerade i länder utanför EU/EES som inte har en adekvat skyddsnivå, kommer sådan överföring endast att ske när ett överföringsunderlag har säkerställts. Vidare kommer överföringen att baseras på EU-kommissionens standardavtalsklausuler och/eller EU-US Data Privacy Framework. Om du har frågor om grunderna för överföringar till länder utanför EU/EES, vänligen kontakta oss på dsr@nordiskinnovation.com. Du kan också begära en kopia av vår överföringspolicy genom att kontakta dsr@nordiskinnovation.com.

8. Dina rättigheter

  • Du har rätt att få tillgång till de personuppgifter som vi behandlar om dig
  • Du har rätt att invända mot vår insamling och vidare behandling av dina personuppgifter
  • Du har rätt till rättelse och radering av dina personuppgifter, med förbehåll för vissa lagstadgade undantag, däribland den danska bokföringslagen
  • Du har rätt att begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter.
  • Under vissa omständigheter kan du också begära att få en kopia av dina personuppgifter samt att de personuppgifter som du har lämnat till oss överförs till en annan personuppgiftsansvarig (dataportabilitet).
  • Du kan när som helst återkalla eventuella samtycken som du har gett. Vi kommer då att radera dina personuppgifter om vi inte kan fortsätta behandlingen på annan grund. Du kan avregistrera dig från vårt nyhetsbrev genom att klicka på länken längst ned i nyhetsbrevet.

9. Frågor och klagomål

Om du har några frågor om denna integritetspolicy eller om du vill klaga på hur vi behandlar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss:

NORDISK INNOVATION ApS
Adress: Øster Kringelvej 22, 8250 Egå

Om ditt klagomål inte löses av oss och du vill ta ärendet vidare kan du klaga till den danska dataskyddsmyndigheten:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby, Danmark
Telefon: +45 33 19 32 00
E-post: dt@datatilsynet.dk